Hilea Fahrtenbuch

Fahrtenbuch für den Firmenwagen. Jede Änderung bleibt sichtbar, alles bleibt auf dem Gerät.

In Entwicklung. Noch nicht erhältlich.

Auf dem Gerät. Jede Änderung sichtbar.

Auf dem GerätFahrten und Belege bleiben auf dem Telefon.

Kein KontoKeine Anmeldung. Kein eigener Server.

Änderungen sichtbarLöschen gibt es nur als sichtbare Stornierung.

Keine ZusatzhardwareKein Stecker im Auto.

Jede Funktion.

Hilea Fahrtenbuch: eine laufende Fahrt mit der Dauer, darunter die Wahl zwischen Dienst, Arbeitsweg und Privat sowie die Felder für Ziel, Anschrift und Zweck.

Fahrten erfassen

Starten und beenden. Tachostand, Start, Ziel, Zweck und Geschäftspartner. Der letzte Tachostand ist vorbelegt.
Dienst, Arbeitsweg oder Privat. Für jede Fahrt gewählt.
Zwischenziele und Umwege. Ein Umweg wird mit Grund eingetragen.
Mehrere Fahrzeuge. Dazu ein Adressbuch.
Nachtragen. Auch aus alten Aufzeichnungen oder aus einer Tabelle. Übertragene Fahrten sind gekennzeichnet.
Schneller Start. Langes Drücken auf das App-Symbol, dann Fahrt starten.

Automatik, freiwillig

iPhone. Fahrten werden meist von selbst erkannt und per GPS gemessen. Sie erscheinen als nicht zugeordnet und werden zeitnah zugeordnet. Kurze Fahrten können fehlen, die Lückenprüfung zeigt sie.
Android. Auf Wunsch fragt die App nach Fahrt starten, sobald das Telefon per Bluetooth mit dem Auto verbunden ist.
Standortdaten. Hildebrandt.AI erhält sie nicht. Sie liegen auf dem Gerät und in Sicherungen, die selbst angelegt werden. Auf Android kann dazu die Google-Sicherung des Telefons gehören.

Hilea Fahrtenbuch: eine einzelne Fahrt mit dem Änderungsverlauf, darin eine Änderung des Zwecks mit altem Wert, neuem Wert, Zeitpunkt und Grund.

Jede Änderung sichtbar

Alt, neu, Zeitpunkt, Grund. Jede Änderung steht im Eintrag selbst und im PDF.
Stornieren statt löschen. Das lässt sich nicht abschalten.
Erfassungszeitpunkt. Bei jedem Eintrag. Spät eingetragene Fahrten tragen den Hinweis plus Anzahl der Tage.
Prüfkette. Jeder Eintrag ist über eine Prüfsumme mit dem vorigen verbunden. Wird ein Eintrag außerhalb der App geändert, zeigt die App den Bruch an.
Zeitstempel, freiwillig. Von einer unabhängigen Stelle in der EU. Gesendet wird nur eine Prüfsumme, keine Fahrt und kein Ort. Wie bei jeder Internetverbindung sieht der Dienst die IP-Adresse.

Hilea Fahrtenbuch: die Monatsprüfung mit Häkchen bei Ohne Zweck, Ohne Ziel, Ohne Geschäftspartner, Ohne Anschrift, Kilometerlücken, Ortslücken, Belege und Tachoabgleich.

Prüfen und abschließen

Lückenprüfung. Kilometerstände und Orte müssen aneinander anschließen. Lücken werden angezeigt und lassen sich erklären.
Offene Fahrten. Hinweis und Erinnerung, bevor die Frist von sieben Tagen abläuft. Nach sieben Tagen zählt eine offene Fahrt als privat.
Tachoabgleich. Mit Foto, Erinnerung alle sechs Monate.
Monatsabschluss. Erst wenn nichts fehlt.

Kosten und Auswertung

Kosten mit Belegfoto. Tanken, Laden, Werkstatt, Versicherung. Für die Fahrtenbuch-Methode müssen alle Kosten belegt sein.
Belegfoto lesen. Betrag, Datum und Kilometerstand werden vorgeschlagen. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät.
Auswertung. Dienst, Arbeitsweg, Privat, Kosten je Kilometer und ein grober Vergleich mit der 1-%-Regel.
Eigenes Auto. Reisekosten mit 0,30 € je Dienstkilometer.

Export und Sicherung

PDF. Mit Prüfsumme auf jeder Seite.
Tabellen. CSV mit Änderungsverlauf für den Steuerberater.
Prüferansicht. Das Telefon lässt sich weitergeben. Lesen geht, Ändern nicht.
Sicherung als Datei. Auf dem iPhone zusätzlich automatisch im Ordner Fahrtenbuch der Dateien-App.

Außerdem

Erleichterungen nach dem BMF-Schreiben. Für Kundendienst, Handelsvertreter, Pflegedienst, Taxi und Fahrlehrer.
Umstieg. Fahrten aus einer Tabelle übernehmen, zum Beispiel aus dem Export einer anderen App oder aus Excel.
Schweigepflicht. Vertrauliche Dienstfahrten werden beim Eintragen markiert und geschwärzt exportiert. Geschwärzt werden Name und Straße, Postleitzahl und Zweck bleiben. Ob das Finanzamt geschwärzte Fahrten anerkennt, ist nicht abschließend geklärt.
Strecke als Linie. Freiwillig, bei gemessenen Fahrten, ohne Karte und ohne Internet.

Was Hilea Fahrtenbuch nicht ist.

Hilea Fahrtenbuch ist keine Steuerberatung. Es gibt keine amtliche Zulassung für Fahrtenbuch-Apps. Ob ein Fahrtenbuch anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall.

Gebaut ist die App nach den Anforderungen der Lohnsteuer-Richtlinien und des BMF-Schreibens vom 03.03.2022. In der App steht unter Woran wir uns halten, nach welchen Regeln, mit Quellen. Den Tachostand gleicht der Fahrer regelmäßig mit dem echten Tacho ab.

In Entwicklung.

Fragen zu Hilea Fahrtenbuch oder Interesse an einer App für den eigenen Betrieb.

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