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Hilea Vereinskasse auf dem Telefon: die Übersicht mit dem Bestand aller Kassen eines Beispielvereins, Barkasse und Girokonto und den Knöpfen Buchen und Kasse zählen.

Hilea

Hilea Vereinskasse

Kassenbuch für Vereine: Buchen in drei Schritten, mit Belegfoto. Änderungen bleiben sichtbar.

In Entwicklung. Noch nicht erhältlich.

Aufschreiben, zählen, nachvollziehen.

KassenbuchMehrere Kassen und Konten.
Änderungen sichtbarKorrektur mit Grund, Löschen nur als Storno.
KassenzählungMit Differenz zwischen Soll und Ist.
Ohne WerbungKeine Analyse.

Jede Funktion.

Hilea Vereinskasse: der zweite Schritt beim Buchen mit dem Foto eines Musterbelegs, gekennzeichnet als Muster, und den Knöpfen Weiter und Anderen Beleg wählen.

Buchen

  • In drei Schritten. Betrag, Belegfoto oder Eigenbeleg, Kategorie.
  • Bereichsvorschlag. Die App schlägt den Bereich vor, der Kassenwart bestätigt ihn.
Hilea Vereinskasse: eine Buchung mit Musterbeleg und der Liste der Änderungen, Gebucht und Korrektur Betrag mit altem Wert, neuem Wert und Grund, sowie den Knöpfen Korrigieren und Stornieren.

Änderungen bleiben sichtbar

  • Korrektur mit Grund. Löschen geht nur als Storno.
  • Jahr festschreiben. Danach lässt sich das Jahr in der App nicht mehr ändern.
Hilea Vereinskasse: die Eingabe für den Kassenbericht fürs Treffen mit Jahr, Stand und Datum der Mitgliederversammlung und dem Knopf Kassenbericht als PDF.

Kassenbericht

  • Als PDF. Bestände, Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie und Bereich, Belegliste und Belegbilder für die Mitgliederversammlung.
  • Keine Steuerberatung. Der Bericht rechnet aus deinen Buchungen.
Hilea Vereinskasse: das Prüfpaket eines Beispielvereins zum Lesen mit dem Vergleich der Prüfsumme und den Stichproben.

Prüfpaket

  • Für die Kassenprüfer. Prüfer lesen das Paket ohne Konto ein und vergleichen die Prüfsumme mit dem Wert aus dem gedruckten Kassenbericht. Das schützt vor Beschädigung, nicht vor absichtlicher Änderung.
  • Stichproben. Die Prüfer können einzelne Buchungen mit ihren Belegen ansehen.
Hilea Vereinskasse: die Grenzen 2026 mit den Einnahmen des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs und den Gesamteinnahmen, jeweils mit Balken und dem Knopf Quelle ansehen.

Grenzen im Blick

  • Mit Quelle. Die Grenzen stehen mit Jahr und Fundstelle da und können sich ändern; maßgeblich ist die Quelle. Bereiche sind Vorschläge, bis du sie bestätigst.
  • Keine Steuerberatung. Die Zähler rechnen aus deinen Buchungen.

Zählen und weitergeben

  • Kassenzählung. Mit Differenz.
  • Export und Sicherung. Als Tabelle oder PDF.
  • Sprache. Deutsch und Englisch.

Was Hilea Vereinskasse nicht ist.

Hilea Vereinskasse ist ein Kassenbuch zum Aufschreiben, Zählen und Berichten. Der Bereichsvorschlag ist ein Vorschlag, den der Kassenwart bestätigt. Die App gibt keine Steuerberatung und kein Nachweis der Gemeinnützigkeit. Sie ersetzt weder die Prüfung durch die Kassenprüfer noch eine Beratung durch Steuerberatung oder Finanzamt.

Die Bildschirmfotos zeigen Musterdaten.

In Entwicklung.

Fragen zu Hilea Vereinskasse oder Interesse an einer App für den eigenen Betrieb.

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